ОРГАНИ УПРАВЛІННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ, ЇХ ПОВНОВАЖЕННЯ ТА ПОРЯДОК ФОРМУВАННЯ, ПЕРІОДИЧНІСТЬ ЗАСІДАНЬ І ПРОЦЕДУРА ПРИЙНЯТТЯ РІШЕНЬ, ПОРЯДОК ЗВІТУВАННЯ ОРГАНІВ УПРАВЛІННЯ ПЕРЕД ЙОГО ЧЛЕНАМИ
5.1. Вищим органом управління Організації є Загальні збори членів Організації (надалі також – Загальні збори), які формуються зі складу членів Організації або їх уповноважених представників. Загальні збори мають повноваження згідно Статуту вчиняти будь-які дії стосовно діяльності та справ Організації, в тому числі приймати рішення щодо зміни кількісного складу, порядку формування/діяльності та найменування виконавчого органу Організації.
5.2. Загальні збори скликаються Головою Організації не рідше, ніж один раз на 2 (два) роки. Дата проведення Загальних зборів оголошується Головою Організації не пізніше, ніж за 1 (один) місяць до проведення Загальних зборів.
5.3. Загальні збори вважаються правомочними за наявності не менше 2/3 членів Організації або їх уповноважених представників, а якщо на Загальних зборах приймається рішення щодо внесення змін до Статуту, відчуження майна Організації на суму, що становить п’ятдесят і більше відсотків майна Організації, та про припинення діяльності Організації шляхом саморозпуску або реорганізації Організації та про припинення діяльності Організації шляхом її реорганізації або саморозпуску за наявності не менш як 3/4 голосів членів Організації, інші рішення на Загальних зборах приймаються більшістю голосів присутніх членів Організації.
5.3.1. Спосіб голосування визначається Загальними зборами, при цьому голосування можливе, у тому числі, шляхом використання засобів зв’язку, телетайпного, електронного або іншого технічного засобу зв’язку, а також факсограмою або електронною поштою.
5.4. Позачергові Загальні збори скликаються з ініціативи Голови Організації або на вимогу не менше 10% членів Організації. Голова Організації повідомляє про скликання позачергових Загальних зборів не пізніше, ніж за 14 (чотирнадцять) календарних днів до дня їх проведення. У разі неможливості забезпечити особисту присутність на Загальних зборах член Організації має право участі шляхом он-лайн зв’язку через мережу Інтернет або іншими засобами зв’язку. При участі члена Організації на Загальних зборах шляхом он-лайн зв’язку через мережу Інтернет або іншими засобами зв’язку останній зобов’язаний особисто підтвердити своє рішення заявою протягом десяти робочих днів.
5.5. До виключної компетенції Загальних зборів належать будь-які питання діяльності Організації, зокрема, але не виключно, Загальні збори:
5.5.1. затверджують зміни до Статуту Організації;
5.5.2. обирають Голову Організації терміном на 10 (десять) років;
5.5.3. визначають головні напрямки діяльності Організації;
5.5.4. заслуховують і затверджують звіти Організації;
5.5.5. реалізують право власності на майно та кошти Організації;
5.5.6. визначення розміру та порядку сплати вступних та членських внесків;
5.5.7. приймають рішення про припинення діяльності Організації шляхом її реорганізації або саморозпуску;
5.5.8. розглядають скарги на рішення, дії чи бездіяльність виконавчого органу Організації;
5.5.9. приймають рішення щодо створення та закриття відокремлених підрозділів Організації;
5.6. Виконавчим органом Організації є Голова Організації, який є постійно діючим органом, обирається Загальними зборами строком на 10 (десять) років та вирішує усі питання діяльності Організації, здійснює поточне керівництво її діяльністю, крім випадків, віднесених до компетенції Загальних зборів. Рішенням Загальних зборів Голову Організації може бути переобрано на той самий строк, або обрано Голову Організації з числа членів Організації. Голова Організації може бути відкликаний з посади за рішенням Загальних зборів до закінчення строку, на який він обирався, у випадках:
– за власним бажанням на підставі поданої Загальним зборам Організації письмової заяви;
– при неодноразовому порушенні вимог Статуту Організації;
– якщо своїми діями він завдав матеріальну чи моральну шкоду Організації.
5.7. Голова Організації підзвітний Загальним зборам та організує виконання рішень, прийнятих Загальними зборами; забезпечує підготовку усіх документів, необхідних для організації та проведення Загальних зборів; володіє повноваженнями здійснювати права Організації та відповідно виконувати обов’язки, пов’язані з діяльністю та справами Організації, крім випадків, віднесених до виключної компетенції Загальних зборів; діє від імені Організації в межах, встановлених законом та цим Статутом. Звіт про діяльність Голови Організації заслуховується Загальними зборами один раз на три місяці.
5.8. Голова Організації має право діяти від імені Організації без спеціальної довіреності.
5.9. До компетенції виконавчого органу Організації належать наступні питання:
5.9.1. створення необхідних постійних комісій Організації за відповідними напрямками діяльності та затвердження положень про їх роботу;
5.9.2. затвердження символіки Організації;
5.9.3. затвердження річних кошторисів Організації, розгляд і затвердження звітів про їх виконання;
5.9.4. скликання Загальних зборів, звітування перед ними про свою діяльність;
5.9.5. прийняття до складу Організації нових членів;
5.9.6. контроль за діяльністю Організації;
5.9.7. підготовка пропозицій та матеріалів для розгляду на Загальних зборах;
5.9.8. забезпечення виконання рішень Загальних зборів;
5.9.9. розробка проектів річних кошторисів, планів основних заходів і програм Організації;
5.9.10. позбавлення (припинення) членства в Організації;
5.9.11. вирішення інших питань діяльності Організації, що не входять до виключної компетенції Загальних зборів.
5.10. Голова Організації також:
5.10.1. звітує перед членами Організації про свою роботу на Загальних зборах членів Організації;
5.10.2. здійснює добір штатних працівників Організації, визначає їх функціональні обов’язки;
5.10.3. представляє інтереси Організації у відносинах з фізичними та юридичними особами, органами державної влади та місцевого самоврядування, у міжнародних зв’язках;
5.10.4. звітує на чергових та позачергових Загальних зборах перед членами Організації про підсумки діяльності Організації та органів її управління.
5.10.5. підписує будь-які документи від імені Організації;
5.10.6. відкриває рахунки у банківських установах;
5.10.7. діє без довіреності від імені Організації;
5.10.8. визначає штатний розклад Організації;
5.10.9. здійснює інші дії відповідно до цього Статуту.
5.11. Голова Організації у межах своєї компетенції видає накази та розпорядження, які є обов’язковими для виконання усіма посадовими особами Організації.
5.12. На штатних працівників Організації поширюється дія законодавства України про працю, соціальне забезпечення, пенсійне та соціальне страхування.
5.13. Контролюючим органом Організації є Ревізійна комісія, яка, за необхідності, може бути створена Загальними зборами у кількості 3 (трьох) осіб строком на 3 (три) роки на чолі з Головою Ревізійної комісії строком на три роки для виконання Статутних цілей Організації.
5.14. До складу Ревізійної комісії не може входити Голова Організації. Ревізійна комісія здійснює контроль за дотриманням статуту Організації її членами, за фінансовою діяльністю Організації, правильністю здійснення бухгалтерського обліку, цільовим використанням майна та коштів Організації.
5.15. Засідання Ревізійної комісії скликаються її Головою за необхідністю, але не менше одного разу на рік. У засіданнях Ревізійної комісії може брати участь Голова Організації з правом дорадчого голосу. Ревізійна комісія має право вимагати від посадових осіб Організації, та створених Організацією юридичних осіб (товариств, підприємств) надання матеріалів, документів, пояснень, необхідних їй для проведення відповідної перевірки.
5.16. Ревізійна комісія відповідає за свою діяльність перед Загальними зборами Організації. Для проведення перевірок Ревізійна комісія може залучати експертні та аудиторські організації.
5.17. Голова Організації зобов’язаний звітувати перед членами Організації у частині покладених на нього посадових повноважень та здійснення статутних завдань Організації на щорічних чергових Загальних зборах.
5.18. Звіт готує Голова Організації, в якому відображаються такі питання:
5.18.1. аналіз виконання Організацією, у тому числі її відокремленими підрозділами, основних завдань;
5.18.2. аналіз виконання річного плану Організації, позитивні та негативні явища під час його виконання;
5.18.3. чисельність Організації, залучення нових членів та створення відокремлених підрозділів Організації;
5.18.4. фінансова діяльність Організації, використання коштів, що поступили на рахунок Організації з метою виконання статутних завдань Організації;
5.18.5. порівняльній аналіз діяльності та рейтинг відокремлених підрозділів Організації;
5.18.6. основні завдання Організації та її відокремлених підрозділів на наступний рік.
5.19. Голова Організації має у 30-денний термін надавати відповіді письмово або електронною поштою на запити членів Організації щодо діяльності керівних органів та реалізації статутних завдань.
5.20. Голова Організації забезпечує для членів Організації вільний доступ до інформації про діяльність керівних органів Організації, у тому числі про прийняті рішення та про здійсненні статутні завдання на сайті Організації.